Prozesse Digitalisieren

Effizienter arbeiten, Fehler reduzieren, schneller entscheiden

Digitalisierung von Geschäftsprozessen: Weniger Stress, mehr Wachstum

Prozess-Analyse zuerst

Wir starten nicht mit Tools, sondern mit Ihren Abläufen. Wir erfassen den Ist-Zustand, Engpässe und Potenziale präzise und nachvollziehbar.

Neutrale Technologie-Wahl

Als herstellerunabhängiges Systemhaus wählen wir Lösungen, die zu Zielen, Budget und IT-Landschaft passen – ERP, DMS oder Cloud-Bausteine.

Lokale Umsetzungspartner

Beratung endet nicht im Konzept. Wir setzen stabil um, schulen Teams und übernehmen den langfristigen Support – mit klaren Reaktionszeiten.

Wie strukturierte Prozesse bares Geld sparen

Die Lösung gegen zeitfressende Routineaufgaben

Stellen Sie sich vor: Täglich verlieren Sie wertvolle Zeit, weil Unterschriften fehlen, Daten mühsam per Hand von Excel in die Buchhaltung übertragen werden und Missverständnisse durch unklare Prozesse entstehen. Diese alltäglichen Reibungsverluste sind unsichtbare Kostenfresser – sie belasten Ihr Team und bremsen Ihr Wachstum.

Was Sie brauchen, ist nicht nur eine digitale, sondern eine intelligente Lösung.

Wir bringen Ordnung in Ihre Abläufe: Durch eine strukturierte Analyse decken wir ineffiziente, manuelle Prozesse auf und zeigen, wie Sie diese sofort automatisieren können – etwa in der Auftragsabwicklung, bei der Rechnungsfreigabe oder der digitalen Dokumentenablage.

Mit modernen, DSGVO-konformen Tools wie ERP-Systemen, Dokumentenmanagement (DMS) und Microsoft 365 digitalisieren wir Ihre Prozesse ganzheitlich und nahtlos – exakt abgestimmt auf Ihre bestehende IT-Landschaft.

Ihr digitaler Fahrplan

Vom Status Quo zu skalierbaren, automatisierten Prozessen

Alles beginnt mit einem klaren Blick auf Ihre aktuellen Abläufe. Gemeinsam analysieren wir, wo Prozesse haken, wo Zeit verloren geht und welche rechtlichen Anforderungen – wie DSGVO oder GoBD – berücksichtigt werden müssen.

Aus diesen Erkenntnissen entsteht ein konkreter Maßnahmenplan: verständlich, priorisiert und auf schnelle Erfolge ausgelegt. Bereits einfache Schritte wie die Digitalisierung papierbasierter Formulare können dabei spürbare Entlastung bringen.

Sobald das Konzept steht, folgt die Umsetzung. Wir integrieren die technischen Lösungen nahtlos in Ihre IT – sicher, DSGVO-konform und exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

Damit alles reibungslos läuft, schulen wir Ihr Team gezielt im Umgang mit den neuen Tools und sorgen mit einer zentralen Dokumentation für volle Transparenz. So wird aus Theorie echte Effizienz – und aus Komplexität wieder Klarheit.

DMS-Workflows

Zentrale Ablage, Versionierung, Freigaben, revisionssichere Archivierung (MailStore), auf Wunsch Prüfer-Zugriff.

Nextcloud & Workspaces

Sichere Zusammenarbeit, Office-Integration, 2FA, tägliche Datensicherung.

Backup & Monitoring

Tägliche Sicherungen (lokal/Cloud), Cloud-to-Cloud-Backups für M365/Google, Monitoring für Server , Clients, Netzwerk.

E-Mail-Archivierung & GoBD/DSGVO:

Rechtssichere Journal- oder Postfach-Archivierung; Volltextsuche, Rollen, Aufbewahrung nach Bedarf.

Ihr lokaler IT-Partner in Ostfriesland

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse digitalisieren.

Sie möchten endlich loslegen? Dann starten wir jetzt – unkompliziert und persönlich.