Archivieren Sie E-Mails manipulationssicher gemäß GoBD und DSGVO. Aufbewahrungsfristen und Löschregeln greifen automatisch – alles wird revisionssicher dokumentiert.
Dank Volltextsuche und intelligenten Suchordnern finden Mitarbeitende relevante Vorgänge in Sekunden. Das spart Zeit und reduziert Rückfragen deutlich.
Durch Journalarchivierung verringern sich Postfachgrößen um bis zu 80 %. Exchange und M365 bleiben performant – Backups und Wiederherstellungen erfolgen deutlich schneller.
Spätestens bei einer Prüfung zeigt sich, dass lokale PSTs, überfüllte Postfächer und manuelle Ablagen nicht bestehen. Mails fehlen, Fristen sind unklar, die IT kämpft mit Speicher und Restore-Zeiten – im Tagesgeschäft ein Zeitfresser.
Wir übernehmen die vollständige E-Mail-Archivierung end-to-end: rechtssicher, automatisiert und skalierbar. Prozesse werden normalisiert, Compliance wird sichergestellt und die IT-Last reduziert – für KMU bedeutet das schnellere Entscheidungen, kontrollierte Kosten und dauerhafte Verfügbarkeit.
✔️ Monitoring & Automatisierung
Die hybride Infrastruktur umfasst ein journalingfähiges Mail-Gateway, revisionssicheren Speicher und rollenbasierten Zugriff. Archivintegrität, Speichernutzung und Zugriffszeiten werden automatisiert überwacht – inklusive Alerts bei Abweichungen.
✔️ Ticketing & Qualitätssicherung
Systeme, Clients und Endgeräte werden zentral abgedeckt. Updates durchlaufen definierte QA-Prozesse mit Testfenstern und Rollbacks – ideal für regulierte Branchen im DACH-Raum.
✔️ Patch-Management & Security (Optional)
Änderungen sind lückenlos dokumentiert. Regelmäßige Berichte sorgen für Transparenz und IT-Sicherheit.
✔️ Remote Support & Reporting (Optional)
Remote-Support mit SLAs, klaren Reaktionszeiten und monatlichem Reporting – für verlässliche Betreuung.
✔️ Stabilität & Skalierbarkeit
Standardisierte Abläufe steigern Verfügbarkeit, senken Kosten und ermöglichen nachhaltiges Wachstum.
Gerne zeigen wir Ihnen live, wie E-Mail-Archivierung in Ihrem Unternehmen funktioniert.
